تجهیز سالن کنفرانس
تجهیز سالن کنفرانس، یکی از مهمترین جنبههای برگزاری جلسات، همایشها و سمینارهای موفق است. هدف از برگزاری کنفرانسها، بهرهجویی از زمان بهینه و ارتباط موثر است. داشتن تجهیزات مناسب و اقتصادی و استفاده درست از آنها میتواند تاثیر بسیاری در کیفیت جلسه بگذارد. یک سالن کنفرانسی که با لوازم خوب و با کیفیت تجهیز شده، باعث میشود تا همکاران با مشکلات فنی برخورد نکنند و با تمرکز بیشتری به محتوای ارئه شده توجه کنند. همچنین، تجهیزات و فناوریهای مدرن و بروز میتوانند به ارتباط میان افراد کمک کنند که حتی در فاصلههای دور به صورت روان و بدون هیچ مانعی انجام شود. اهمیت در انتخاب دقیق و نصب تجهیزات خوب و مناسب، میتواند موجب ایجاد تفاوت زیادی در اثر گذاری و کیفیت جلسات شود.
شرکت البرز سینما میتواند در زمینه طراحی و تجهیز سالن کنفرانس راهنما و همراه شما در ساخت و تجهیز سالن کنفرانس باشد. تجهیز یک سالن کنفرانس نیازمند توجه و دقت بالا به جزئیات گوناگون است که توسط کارشناسان حرفهای و خبرهی مجموعه ما این امر به خوبی بررسی و انجام میشود.
اگر شما علاقه مند به مطالعه در مورد طراحی و تجهیز سالنها هستید، برای اطلاعات بیشتر کلیک نمایید.
همانطور که اطلاع دارید تجهیز سالن کنفرانس برای اکثر سازمانها و حتی شغلهای کوچک که قصد ساختن سالن کنفرانس را دارند بسیار مهم و پر اهمیت است. که برای برگزاری جشنها و برگزاری جلسات هیئت مدیره استفاده میشود. طراحی سالن کنفرانس باید به شکلی باشد که انواع گوناگونی از اجتماعات را در خود جای دهد. به همین سبب، با توجه و در نظر گرفتن عوامل مختلفی مانند: ساختار شرکت، ظرفیت سالن و… باید به زیر ساخت سالن کنفرانس و طراحی سالن کنفرانس توجه بسیاری داشت. اگر قصد طراحی سالن کنفرانس خود و تجهیز آن را دارید میتوانید از متخصصان البرز سینما مشاوره دریافت کنید.
راههای ارتباط با ما و دریافت مشاوره
مهمترین هدف از طراحی سالن کنفرانس برقراری ارتباط اثرگذار و دیده و شنیده شدن افراد و گفتهها و سخنان آنها است. سالن کنفرانس محیطی ساکت برای برقراری ارتباط میان افراد گوناگون حاضر در سالن با موقعیتهای فیزیکی مختلف خواهد بود که به شما در معرفی بهتر شرکت و محصولات آن میتواند کمک کند. تفاوت عمده و اساسی در زمان طراحی سالن کنفرانس و ویدئو کنفرانس استفاده از وسایل انتقال صدا و مولتی مدیا به صورت اترنت، ضبط و پخش تصاویر به صورت زنده و ارتباط ویدئویی است. طراحی سالن ویدئو کنفرانس برای برقراری ارتباط تصویری و انتقال دادهها توسط لپتاپ، تبلت و اسمارت برد صورت میگیرد.
نکات حائز اهمیت در طراحی سالن کنفرانس
در زمان طراحی سالن کنفرانس، حائز اهمیت است که نه تنها مشتریان و کارکنانی که از مکان بهره میبرند، بلکه به هدف اصلی از طراحی سالن نیز توجه داشته باشید. مِتُد و نحوه فعالیت و اهداف تیمهای تجاری یا ادارات با یکدیگر تفاوت دارد. هدف شما از برگزار کردن یک جلسه تجاری، ممکن است با توجه به مقاصد طرفین، موضوع مورد نظر و حتی طرف مقابل از برگزاری جلسه، تفاوت داشته باشد.
موارد پر اهمیت در زمان طراحی سالن کنفرانس
اگر به دنبال طراحی سالن کنفرانس مدرن هستید شرکت البرز سینما میتواند در این زمینه به شما کمک کند. امروزه سالنهای کنفرانس از ظاهر سنتی و قدیمی خود خارج شده و در حال حرکت به سوی طرحهای کارآمد و مدرن هستند. در طراحی سالنهای مدرن افزون بر مسائل استانداردها و ضوابط متعدد، مسائل زیبایی شناختی موارد فنی نیز دخیل است. مواردی که شامل اکثر زمینهها مانند: ضبط و پخش تصاویر، نور پردازی، سیستمهای صوتی، تاسیسات مکانیکی و الکتریکی، سِن، مبلمان و چیدمان آن، کفپوش و دیوار پوش، هارمونی و مقولههای آکوستیک خواهد بود. با توجه و رعایت مسائل ذکر شده در بالا، در طراحی و اجرای فضا از سالنی که ظاهر شیک و زیبا دارد میتوان بهره مورد نظر را برد و گردهماییها و جلساتی با کیفیت بالا برگزار نمود.
ویژگیهای سالن کنفرانس مدرن
پیوند مدرنیته و تجارت امروزه تغییرات زیادی در عرصه کسبوکار ایجاد کرده است. طراحی داخلی نیز نمونهای از این تغییرات است. از نکات مهم در طراحی داخلی مکانهای گوناگون به روش مدرن این است که تمام لوازم و جزئیات به کار رفته در این نوع طراحی، افزون بر زیباتر شدن فضا و تاثیرگذاری، کاربردها و اهداف معینی دارند که باعث شکوفایی و پیشرفت کسبوکار میشوند.
سایر مواردی که در توسعه و پیشرفت کسبوکار تاثیر گذار هستند عبارتند از: مکان سالن کنفرانس، آکوستیک بودن سالن، فناوری صوتی و تصویری و حتی طیف رنگهای مورد استفاده در طراحی سالن. بدین جهت طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس میبایست به گونهای اجرا شود که به بهترین شکل ممکن به توسعه و پیشرفت کسبوکار کمک کند.
شرکت البرز سینما، تجهیزات سالن کنفرانس که شامل: تجهیزات صوتی(لاین اری، ساب ووفر، میکروفون با سیم و بیسیم، میکروفون متحرک و ثابت، بلندگو خارجی و داخلی) انواع مختلفی از آمپلی فایرها با هر ظرفیتی و پروسسور برای مدیریت صوت سالن کنفرانس را در اختیار شما عزیزان قرار میدهد تا به گزینههای اساسی مورد نیاز در تجهیز با بالاترین کیفیت دست پیدا کنید.
ویژگیهای سالن کنفرانس که در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس باید به آنها توجه کرد عبارتند از:
آکوستیک نمودن سالن کنفرانس
از مهمترین نکاتی که در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس باید به آن توجه کرد حفظ سکوت و آرامش در سالن کنفرانس میباشد. به ویژه در مورد سالنهایی که مجهز به بلندگو هستند، اتاق میبایست کاملا آکوستیک باشد. از نمونه کارها در آکوستیک کردن سالن کنفرانس میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
1. انتخاب پوشش یا پارکت مناسب برای کف سالن
جنس پوشش کف سالن میبایست به شکلی انتخاب شود که زمان قدم زدن سروصدا ایجاد نکند. به همین سبب میتوان از موکتهای آنتیباکتریال، ضد حریق و ضد الکتریسیته استفاده کرد. همچنین، اگر استفاده از موکت دلخواه شما نیست، میتوان به عنوان پوشش کف اتاق از پارکتهای ضد حریق و ضد الکتریسیته ساکن استفاده کرد.
برای اینکه بهترین نتیجه ممکن را کسب کرد، بهتر است پیش از اجرای پوشش کف سالن با پارکت یا موکت، جهت عبور کابلهای مربوط به تجهیزات تصویری و صوتی از کف سالن به ایجاد فضای تاسیساتی توکار اقدام کنید. که این مسئله موجب افزایش ایمنی کابلها، مدرن بودن و زیبایی سالن و راحتی در کابلکشی تجهیزات از سالن کنفرانس به اتاق فرمان میشود.
نورپردازی محیطی خوب و مناسب
نورپردازی سالن کنفرانس باید خوب و مطابق استانداردها باشد. برای اینکه همه بتوانند به راحتی نکتهبرداری کنند میبایست نور اتاق روی میز کنفرانس و افرادی که در جلسه حضور دارند متمرکز باشد. از مهمترین عوامل بهبود فیلمبرداری و عکاسی در اتاق کنفرانس نور مناسب میباشد. همچنین برای بهرهجویی بیشتر در زمان استفاده از ابزارهای نمایشی مانند: ویدئو پروژکتور، میتوان از چراغهای تنظیم شونده برای تنظیم سالن کنفرانس استفاده کرد.
استفاده از سیستم سرمایشی و گرمایشی کم کاربردی و کم صدا
سیستم سرمایشی و گرمایشی سالن کنفرانس باید افزون بر تهویه مطلوب هوای اتاق و حفظ دمای مناسب، کمترین سروصدا و نویز را ایجاد کند تا تمرکز حضار را مختل نکند. به یاد داشته باشید که علاوه بر سروصدا، دمای نامناسب محیطی میتواند تاثیرات منفی بسیاری روی افراد بگذارد.
انتخاب طیف رنگی مناسب با هارمونی جذاب
انتخاب رنگ مناسب برای رنگ کردن دیوارها و بخشهای مختلف، در طراحی سالن کنفرانس از اهمیت زیادی برخوردارند. در زمان انتخاب رنگ یا طیف رنگی برای طراحی سالن کنفرانس، توجه کنید که برخی مواقع در صورت انتخاب غلط، رنگها میتوانند تاثیرات بد و منفی بسیاری داشته باشند.
رنگهای به کار رفته در سالن کنفرانس میبایست به شکلی انتخاب شوند که موجب خستگی زودهنگام حضار نشوند و مخل تمرکز آنها نشوند.
انتخاب و طراحی میز کنفرانس با در نظر گرفتن تجهیزات مورد استفاده
در هنگام انتخاب میز کنفرانس باید به تجهیزات به کار رفته در اتاق کنفرانس توجه داشته باشید. برای اطمینان حاصل کردن از انتخاب مناسب، خوب است که تجهیزاتی که در آینده امکان دارد در سالن کنفرانس نصب کنید را مد نظر داشته باشید. حداقل ابعاد برای عمق میز 70 سانتی متر میباشد تا حضار در جلسه بتوانند به راحتی از کلیه تجهیزات روی میز استفاده کنند. در زمان طراحی میز کنفرانس، باید به محل قرارگیری درست میکروفونهای کنفرانس، مانیتور، الکتریک باکس و محل قرارگیری وسایل پذیرایی و برگهها توجه کرد و میز را متناسب با نیازمندیهای سالن طراحی کرد.
سیستم کنفرانس صوتی
سیستم کنفرانس صوتی میکروفون رومیزی، بلندگو، میکسر صدا، آمپلی فایر و منبع را شامل میشود. این سیستم کاملا، صوت سالن کنفرانس را مدیریت میکند. سیستم کنفرانس صوتی دارای امکانات سخت افزاری و نرم افزاری بسیاری است که یکی از مهمترین امکانات تجهیز سالن کنفرانس خروجی هدفون، امکان رای گیری، حق تقدم و ترجمهی همزمان و… میباشد.
سیستم اتوترکینگ (تصویر برداری خودکار)
از دیگر تجهیزات لازم در طراحی و اجرای سالن کنفرانس، سیستم اتوترکینگ (یا سیستم تصویر برداری خودکار) میباشد. این سیستم برای ذخیره تصاویر و ضبط در جلسهها کاربرد دارد که دوربینها به طور خودکار از فرد سخنور تصویربرداری و ضبط میکند. تصویربرداری توسط این سیستم در سالنهای کنفرانس با ضریب خطایی نزدیک به صفر است که باعث میشود دیگر لازم به اپراتور برای ضبط تصاویر نیست.
سیستم پخش تصاویر
یکی دیگر از تجهیزات لازم در طراحی و اجرای سالنهای کنفرانس، سیستم پخش تصاویر جهت ارائه انواع ویدئوها، تصاویر زنده سخنوران و فایلها میباشد. در سیستم پخش تصاویر از تجهیزاتی مانند: مانیتورهای تاشو، ویدئو پروژکتور و ویدئو وال (یا نمایشگر صنعتی) استفاده میشود.
البرز سینما را دنبال کنید.