مدیریت و نگهداری سالن همایش: (چک لیست فنی برای افزایش طول عمر تجهیزات و صندلی‌ها)

چک لیست ۱: نگهداری روزانه / قبل از هر رویداد

• تست کامل سیستم صوتی:
  • تمام میکروفون‌ها (باسیم و بی‌سیم) را تست کنید. باتری میکروفون‌های بی‌سیم را بررسی یا تعویض کنید.
  • یک فایل صوتی پخش کنید و از تمام بلندگوها صدا بگیرید تا از صحت عملکرد آن‌ها (عدم وجود نویز یا قطعی) مطمئن شوید.
  • میکسر صدا را بررسی کنید و از صفر بودن تمام تنظیمات اضافی اطمینان حاصل کنید.
• تست کامل سیستم تصویری:
  • پروژکتور یا LED Wall را روشن کنید. به دنبال پیکسل‌های سوخته یا نقاط تیره روی تصویر بگردید.
  • تمام ورودی‌های تصویر (HDMI, VGA, Wireless) را با یک لپ‌تاپ تست کنید.
  • پرده نمایش موتورایز را باز و بسته کنید.
• تست نورپردازی: تمام لاین‌های نوری (عمومی سالن، دکوراتیو و تخصصی صحنه) را روشن و خاموش کنید. عملکرد دیمرها را چک کنید.
• نظافت فوری: لکه‌های ریخته‌شده (قهوه، آبمیوه) روی صندلی همایش یا موکت باید “بلافاصله” تمیز شوند. ماندن لکه، پاک کردن آن را در آینده تقریباً غیرممکن می‌کند.

چک لیست ۲: نگهداری ماهانه (بازرسی فنی مبلمان)

• بازرسی اتصالات صندلی‌ها:
  • آچارکشی پایه‌ها: راه رفتن در راهروها و تکان دادن صندلی‌ها. هر صندلی که “لق” می‌زند باید بلافاصله پیچ‌های پایه آن (رول بولت‌های متصل به زمین) آچارکشی شود.
  • بررسی دسته‌ها: اتصالات دسته‌های صندلی و دسته‌های تحریر را بررسی کنید. شل بودن آن‌ها رایج‌ترین شکایت کاربران است.
• تست مکانیزم‌های تاشو: تمام کفی‌های صندلی را باز و بسته کنید. مکانیزم‌های فنری به مرور زمان مستهلک شده و به صدا می‌افتند (جیرجیر می‌کنند) یا کفی را کامل برنمی‌گردانند. (این مشکل در مکانیزم‌های وزنی مدرن که پارس نگاران البرز سینما استفاده می‌کند، بسیار کمتر رخ می‌دهد).
• بازرسی روکش پارچه‌ای: به دنبال علائم اولیه پارگی، نخ‌کش شدن یا سایش شدید باشید. رسیدگی به یک پارگی کوچک، از تبدیل شدن آن به یک شکاف بزرگ جلوگیری می‌کند.
• نظافت فیلترهای تجهیزات: این کار حیاتی است. فیلترهای ورودی هوای پروژکتورها و فن‌های رک صوتی در اتاق فرمان را با جاروبرقی یا هوای فشرده تمیز کنید. گرفتگی فیلتر، علت اصلی “سوختن” تجهیزات گران‌قیمت به دلیل گرمای بیش از حد است.

چک لیست ۳: نگهداری فصلی / سالانه (تعمیرات اساسی)

• نظافت عمیق و تخصصی مبلمان:
  • شستشوی صندلی‌ها: حداقل سالی یک بار، از خدمات یک شرکت نظافت تخصصی مبلمان برای شستشوی خشک (Dry Cleaning) یا شامپوی مخصوص پارچه استفاده کنید. گرد و غبار و چربی بدن به مرور زمان به الیاف پارچه نفوذ کرده و باعث پوسیدگی آن می‌شود.
  • محافظت از فوم: این نظافت، از **فوم سرد** باکیفیت صندلی شما نیز محافظت می‌کند.
• سرویس تخصصی تاسیسات:
  • سیستم تهویه (HVAC): سرویس کامل موتورها و فیلترهای سیستم تهویه مطبوع برای حفظ عملکرد “بی‌صدا” و کارآمد.
  • برق اضطراری: تست ژنراتور و سیستم‌های UPS تا در روز مبادا غافلگیر نشوید.
• به‌روزرسانی نرم‌افزاری: فرم‌ور (Firmware) میکسرها، سیستم‌های کنترل هوشمند (Crestron/AMX) و پروژکتورهای دیجیتال را به‌روزرسانی کنید.
• بازبینی کامل اتصالات و کابل‌ها: بررسی تمام کابل‌ها در اتاق فرمان، داخل داکت‌ها و جعبه‌های کف سن (Stage Boxes) برای اطمینان از عدم قطعی یا پوسیدگی.

چه زمانی نگهداری کافی نیست و زمان “بازسازی” است؟

• اگر بیش از ۲۰٪ صندلی‌های شما دچار خوابیدگی فوم، پارگی گسترده روکش یا خرابی مکانیزم شده‌اند.
• اگر سیستم آکوستیک شما از ابتدا ضعیف بوده و همهمه، مشکل دائمی سالن است.
• اگر سیستم صوتی و تصویری شما قدیمی شده و دیگر پاسخگوی نیازهای فناورانه روز (مانند پخش 4K یا استریم آنلاین) نیست.
• اگر سبک طراحی (Design) سالن، کهنه و دمده شده است.

جمع‌بندی: نگهداری، هزینه نیست؛ حفظ سرمایه است

شرکت پارس نگاران البرز سینما با سال‌ها تجربه در زمینه طراحی و اجرای سالن همایش، سالن کنفرانس، دکوراسیون اداری، میز کنفرانس، تریبون و کانتر آماده ارائه مشاوره تخصصی و اجرای پروژه‌های منحصربه‌فرد است.

چرا پارس نگاران البرز سینما را انتخاب کنیم؟

• ✔ تیم متخصص با سال‌ها تجربه در طراحی و اجرای سالن‌های حرفه‌ای
• ✔ استفاده از فناوری‌های نوین در نورپردازی و مبلمان هوشمند
• ✔ مشاوره رایگان و ارائه بهترین راهکار متناسب با نیاز سازمان شما

همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید!

📞 تماس: 34715095 (026) | 34715564 (026) | 09125689570 🌐 وب‌سایت: https://alborzcinema.ir