چک لیست تجهیز سالن همایش حرفه‌ای (۱۴۰۴)

فاز ۱: چک لیست برنامه‌ریزی و طراحی (فونداسیون پروژه)

• تعریف دقیق کاربری: آیا سالن صرفاً برای سخنرانی (Speech) است یا برای اجرای موسیقی و رویدادهای چندرسانه‌ای (Multi-Purpose) نیز استفاده خواهد شد؟
• ظرفیت‌سنجی نهایی: ظرفیت دقیق (تعداد صندلی) مورد نیاز چقدر است؟ این عدد، مبنای محاسبه سیستم تهویه، درب‌های خروج و ابعاد صحنه خواهد بود.
• تهیه نقشه‌های معماری: شامل پلان دقیق چیدمان صندلی‌ها، ابعاد صحنه، اتاق فرمان، اتاق‌های پشت صحنه (Green Room) و مسیرهای ورود و خروج اضطراری.
• طراحی مهندسی آکوستیک: این یک آیتم دکوری نیست، یک علم است! شبیه‌سازی کامپیوتری صدا، محاسبه زمان واخنش (RT60) و تعیین متریال‌های جاذب و پخش‌کننده صدا باید قبل از هر اقدامی انجام شود.
• طراحی زیرساخت (برق و شبکه): تهیه نقشه کامل کابل‌کشی برق (عمومی، اضطراری)، کابل‌کشی صدا (Audio)، تصویر (Video) و شبکه (Network) در کف، دیوارها و سقف.
• برآورد بودجه تفکیکی: دریافت ریزمتره و برآورد هزینه برای هر بخش (عمرانی، مبلمان، صوتی، تصویری و…)

فاز ۲: چک لیست اجرا و زیرساخت (بخش‌های پنهان)

• اجرای سازه و کف‌سازی: شامل تخریب (در صورت بازسازی)، مقاوم‌سازی و مهم‌تر از همه، اجرای دقیق “شیب‌بندی” کف سالن بر اساس محاسبات مهندسی خط دید (Sightline).
• اجرای اتاق فرمان: ساخت اتاق فرمان در محلی با دید مستقیم به صحنه و اجرای عایق‌کاری صوتی کامل آن.
• اجرای تاسیسات تهویه (HVAC): نصب سیستم تهویه مطبوع (چیلر، داکت اسپلیت و…) با یک الزام حیاتی: “بی‌صدا بودن” (Low-Noise). صدای فن نباید به هیچ وجه در سالن شنیده شود.
• اجرای داکت‌کشی و کابل‌کشی: اجرای تمام لوله‌ها و کابل‌های برق، صوت، تصویر و شبکه بر اساس نقشه‌های فاز ۱، قبل از پوشانده شدن کف و دیوارها.
• نازک‌کاری و دکوراسیون:
  • اجرای سقف کاذب (آکوستیک یا دکوراتیو).
  • اجرای دیوارپوش‌ها (پنل‌های آکوستیک، چوب یا دیوارپوش‌های دکوراتیو).
  • اجرای کف‌پوش نهایی (معمولاً موکت‌های تایل تخصصی با خاصیت جذب صدا).
• نصب نورپردازی عمومی: نصب چراغ‌های سقفی (House Lights) با قابلیت تنظیم شدت نور (Dimmable).

فاز ۳: چک لیست تجهیزات نهایی (بخش‌های آشکار)

• نصب صندلی‌های همایش: نصب دقیق صندلی‌ همایش بر اساس الگو، اطمینان از استحکام پایه‌ها (رول بولت به کف) و تست مکانیزم تاشوی بی‌صدای آن‌ها.
• نصب تجهیزات صحنه:
  • قرارگیری تریبون سخنرانی و اتصال پورت‌های داخلی آن (میکروفون، HDMI، برق).
  • نصب پرده صحنه (معمولاً موتورایز و ضدحریق).
• نصب سیستم صوتی (Audio): نصب بلندگوها در زوایای دقیق، نصب میکروفون‌ها، و راه‌اندازی کامل میکسر و پردازشگرها در اتاق فرمان.
• نصب سیستم تصویری (Visual): نصب نمایشگر اصلی (LED Wall یا پرده و پروژکتور لیزری)، مانیتورهای صحنه و سیستم‌های ضبط و پخش.
• نصب نورپردازی تخصصی صحنه: نصب پروژکتورهای چهره (Spotlight) و نورهای رنگی بر روی سازه‌های مربوطه.

فاز ۴: چک لیست تست، کالیبراسیون و تحویل

• کالیبراسیون صدا: حیاتی‌ترین مرحله. تنظیم دقیق سیستم صوتی توسط مهندس صدا برای حذف فیدبک (سوت کشیدن)، اطمینان از پوشش یکنواخت صدا و تنظیم وضوح کلام.
• برنامه‌ریزی سیستم کنترل: برنامه‌نویسی سناریوهای مختلف در سیستم هوشمندسازی (مثلاً سناریوی “سخنرانی”، “پخش فیلم”، “جلسه”).
• تست نهایی ایمنی: چک کردن چراغ‌های خروج اضطراری، علائم راهنما و اطمینان از عملکرد صحیح درب‌ها.
• آموزش اپراتور: آموزش کامل به تیم فنی کارفرما برای نحوه استفاده از سیستم‌های صوتی، تصویری و کنترلی سالن.
• نظافت نهایی و تحویل پروژه.

جمع‌بندی: چک لیست، ابزار مدیریت ریسک شماست

شرکت پارس نگاران البرز سینما با سال‌ها تجربه در زمینه طراحی و اجرای سالن همایش، سالن کنفرانس، دکوراسیون اداری، میز کنفرانس، تریبون و کانتر آماده ارائه مشاوره تخصصی و اجرای پروژه‌های منحصربه‌فرد است.

چرا پارس نگاران البرز سینما را انتخاب کنیم؟

• ✔ تیم متخصص با سال‌ها تجربه در طراحی و اجرای سالن‌های حرفه‌ای
• ✔ استفاده از فناوری‌های نوین در نورپردازی و مبلمان هوشمند
• ✔ مشاوره رایگان و ارائه بهترین راهکار متناسب با نیاز سازمان شما

همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید!

📞 تماس: 34715095 (026) | 34715564 (026) | 09125689570 🌐 وب‌سایت: https://alborzcinema.ir