چک لیست نهایی تجهیز سالن همایش: از صفر تا صد اجرا (مراحل، تجهیزات و استانداردها)

فاز اول: چک لیست برنامه‌ریزی و طراحی (فاز صفر)

• □ تعریف دقیق کاربری: آیا این سالن فقط برای سخنرانی است (Speech-Oriented)؟ یا قرار است میزبان اجرای موسیقی و تئاتر نیز باشد (Multi-Purpose)؟ (پاسخ این سوال، مستقیماً نوع آکوستیک، طراحی صحنه و نورپردازی را تعیین می‌کند).
• □ ظرفیت‌سنجی نهایی: ظرفیت دقیق مورد نیاز چند نفر است؟ (این عدد بر ابعاد، تعداد درب‌های خروج اضطراری، سیستم تهویه و چیدمان صندلی‌ها تاثیر مستقیم دارد).
• □ جانمایی و ابعاد فضا: آیا فضا نوساز است یا بازسازی؟ ابعاد دقیق (طول، عرض و به‌خصوص ارتفاع سقف) چقدر است؟
• □ تهیه نقشه‌های معماری و آکوستیک: آیا نقشه‌های مهندسی آکوستیک توسط تیم متخصص تهیه شده است؟ (توجه: آکوستیک باید در فاز طراحی معماری دیده شود، نه به عنوان یک افزودنی دکوراتیو در انتها).
• □ برآورد بودجه تفکیکی: آیا بودجه لازم برای هر بخش (عمران، دکوراسیون، مبلمان، سیستم صوتی، سیستم تصویری و…) به تفکیک مشخص شده است؟

فاز دوم: چک لیست مراحل اجرایی (ساخت و زیرساخت)

• □ اجرای زیرساخت عمرانی: شامل مقاوم‌سازی (در صورت بازسازی)، ایجاد شیب‌بندی استاندارد کف سالن برای ایجاد خط دید مناسب (Sightline) و ساخت صحنه (Stage).
• □ اجرای تاسیسات الکتریکال و مکانیکال:
  • برق: کابل‌کشی برق اضطراری، برق اصلی و مسیرهای کابل‌کشی (Ducting) برای سیستم‌های صوتی و تصویری در کف و دیوارها.
  • تهویه (HVAC): طراحی و اجرای سیستم تهویه مطبوع (چیلر، داکت اسپلیت و…) با تاکید مطلق بر “بی‌صدا بودن” (Low-Noise).
• □ اجرای دکوراسیون داخلی و نازک‌کاری:
  • پوشش دیوارها: اجرای دیوارپوش‌های دکوراتیو یا آکوستیک بر اساس نقشه‌ها.
  • پوشش سقف: اجرای سقف کاذب آکوستیک یا دکوراتیو.
  • پوشش کف: اجرای کف‌پوش نهایی (معمولاً موکت‌های تخصصی تایل با خاصیت جذب صدا).
• □ ساخت اتاق فرمان (Control Room): جانمایی و ساخت اتاق کنترل در مکانی با دید مستقیم به صحنه و عایق‌کاری صوتی آن.

فاز سوم: چک لیست نهایی تجهیزات (قلب سالن)

الف) مبلمان و تجهیزات صحنه

• □ صندلی همایش: انتخاب صندلی بر اساس فاکتورهای کلیدی: ارگونومی، استفاده از فوم سرد (برای جلوگیری از دفرمه شدن)، مکانیزم تاشوی وزنی (بی‌صدا) و روکش پارچه‌ای ضدحریق و جاذب صدا. (برای اطلاعات کامل‌تر به مقاله راهنمای انتخاب صندلی آمفی تئاتر مراجعه کنید).
• □ تریبون سخنرانی: مجهز به ورودی‌های لازم (برق، HDMI، پورت میکروفون، USB).
• □ میز هیئت رئیسه (در صورت نیاز): هماهنگ با طراحی صحنه و مجهز به کنسول‌های میکروفون.
• □ پرده صحنه: استفاده از پرده‌های موتورایز (برقی) با پارچه ضدحریق.

ب) تجهیزات صوتی (Audio)

• □ بلندگوها: طراحی و نصب بلندگوهای متناسب با ابعاد سالن (Line Array برای سالن‌های بزرگ، ستونی یا سقفی برای فضاهای کوچکتر) برای پوشش یکنواخت صدا.
• □ میکروفون‌ها: شامل میکروفون‌های تریبون، میکروفون‌های هیئت رئیسه (کنسولی)، میکروفون‌های بی‌سیم (دستی، یقه‌ای و هدمیک).
• □ سیستم مرکزی صدا: شامل میکسر دیجیتال، پردازشگر صدا (DSP) و آمپلی‌فایرها در اتاق فرمان.

ج) تجهیزات تصویری (Visual)

• □ سیستم نمایش: انتخاب بین ویدئو پروژکتور لیزری با لومن بالا و پرده نمایش موتورایز، یا استفاده از نمایشگرهای مدرن LED Wall.
• □ سیستم کنترل مرکزی (اتوماسیون): یک پنل لمسی هوشمند (مانند Crestron یا AMX) برای کنترل یکپارچه نور، صدا، تصویر و پرده‌ها توسط اپراتور.
• □ سیستم ضبط و پخش: دوربین‌های PTZ (چرخشی) برای ضبط و امکان پخش زنده (Live Streaming) همایش.

د) تجهیزات نورپردازی

• □ نور عمومی (House Light): چراغ‌های LED سقفی با قابلیت تنظیم شدت نور (Dimmable).
• □ نور تخصصی صحنه (Stage Light): شامل پروژکتورهای نقطه‌ای (Spotlight) برای چهره سخنران، نورهای رنگی (Wash) و سیستم کنترل DMX.

فاز چهارم: چک لیست استانداردها (تضمین کیفیت)

• □ استاندارد ایمنی: اطمینان از ضدحریق (Fire Retardant) بودن تمام متریال‌ها (صندلی، موکت، پرده). تعبیه علائم خروج اضطراری و نورپردازی ایمنی.
• □ استاندارد آکوستیک: تست نهایی سالن پس از اتمام کار برای سنجش زمان واخنش (RT) و وضوح کلام (STI).
• □ استاندارد ارگونومی: اطمینان از رعایت کامل اصول ارگونومیک در صندلی‌ها و خط دید مناسب از تمام نقاط سالن به صحنه.

جمع‌بندی: صفر تا صد اجرا، تنها با یک تیم متخصص

شرکت پارس نگاران البرز سینما با سال‌ها تجربه در زمینه طراحی و اجرای سالن همایش، سالن کنفرانس، دکوراسیون اداری، میز کنفرانس، تریبون و کانتر آماده ارائه مشاوره تخصصی و اجرای پروژه‌های منحصربه‌فرد است.

چرا پارس نگاران البرز سینما را انتخاب کنیم؟

• ✔ تیم متخصص با سال‌ها تجربه در طراحی و اجرای سالن‌های حرفه‌ای
• ✔ استفاده از فناوری‌های نوین در نورپردازی و مبلمان هوشمند
• ✔ مشاوره رایگان و ارائه بهترین راهکار متناسب با نیاز سازمان شما

همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید!

📞 تماس: 34715095 (026) | 34715564 (026) | 09125689570 🌐 وب‌سایت: https://alborzcinema.ir